Er bestaat geen vaste prijslijst, want een koppeling tussen twee systemen kost iets anders dan een AI-agent die documenten uitleest. Wat wél vaststaat: de vier factoren die de prijs bepalen, en de rekensom die uitwijst of het voor jouw proces de moeite is.
Het korte antwoord
De prijs van AI-automatisering hangt af van het proces, niet van een vast tarief. Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen met duidelijke regels kost aanzienlijk minder dan een AI-agent die documenten met wisselende opmaak moet uitlezen en daarna zelf beslissingen voorbereidt. De vuistregel die overal geldt: het moet zichzelf binnen het eerste jaar terugverdienen, anders is het de bouwkost niet waard. Na een gratis analyse van je proces krijg je een vaste prijs, geen open uurtarief.
Geen van deze is op zichzelf duur of goedkoop — de combinatie bepaalt de prijs.
Twee systemen koppelen is eenvoudiger dan vijf systemen die onderling van elkaar afhangen. Elk extra systeem is een extra plek waar iets kan mislopen.
Duidelijke regels zijn goedkoper op te lossen met klassieke software. AI is nodig én duurder zodra er geen vaste regel te schrijven valt.
Documenten die altijd hetzelfde formaat hebben, zijn goedkoper te verwerken dan documenten die er elke keer anders uitzien.
Iets dat zonder toezicht moet blijven draaien, heeft nette foutafhandeling nodig: wat gebeurt er als een stap faalt, en hoe zie jij dat terug.
Vul in hoeveel tijd er vandaag naar dit proces gaat. De berekening gebeurt in je browser; er wordt niets verstuurd.
Dat kost je per jaar ongeveer
€ 7.020
Ofwel 156 uur per jaar — goed voor 4,1 werkweken die naar iets anders kunnen.
Berekend op 52 weken en 38 uur per werkweek. Fouten en gemiste opvolging zitten hier nog niet in.
Vuistregel: onder een uur per week is automatiseren zelden de moeite, boven drie uur is de vraag niet óf maar wanneer. Wil je hetzelfde voor een gewone systeemkoppeling in plaats van een breder proces? Die rekenmodule staat op kosten van een API koppeling.
Onder een uur per week. De bouwkost weegt dan zelden op tegen de tijdswinst binnen een redelijke termijn. Dat geld kan beter naar iets anders.
Een proces dat nog verandert. Verandert de werkwijze om de paar weken, dan is het systeem verouderd voor het af is. Laat het proces eerst settelen.
Te veel uitzonderingen. Tien uitzonderingen op twaalf gevallen betekent een systeem dat vaker fout is dan goed, en dat kost je uiteindelijk meer controlewerk dan het bespaart.
Twijfel je of jouw proces in aanmerking komt? De pagina voor kmo's gaat dieper in op waar je als kleinere zaak het best kan beginnen.
De onderbouwing achter deze pagina, per onderwerp.
De volledige uitleg: de vier niveaus van automatisering. Naar de hoofdpagina.
Eén proces per keer, geen strategietraject, geen IT-afdeling nodig. Lees verder.
Dezelfde rekensom, specifiek voor een koppeling tussen twee benoemde systemen. Bekijk de pagina.
Dezelfde eerlijke aanpak, toegepast op een website in plaats van een proces. Lees verder.
Vertel kort hoe het vandaag verloopt. Na een gratis analyse krijg je een vaste prijs — en weet je meteen of automatiseren voor jouw situatie de moeite is.
Dat verschilt sterk per proces, meer dan bij bijvoorbeeld een website. Een koppeling tussen twee systemen met duidelijke regels kost minder dan een AI-agent die documenten met wisselende opmaak moet uitlezen. Daarom werken we met een vaste prijs na een gratis analyse van je proces, in plaats van met een richtprijs die voor de meeste situaties toch niet klopt.
Reken het om naar uren. Kost een taak twee uur per week en is een intern uur vijfenveertig euro waard, dan is dat bijna vijfduizend euro per jaar. Een oplossing die dat wegneemt, verdient zichzelf doorgaans binnen het eerste jaar terug. Onder een uur per week is automatiseren zelden de moeite.
Vier factoren: het aantal systemen dat met elkaar moet praten, of er AI nodig is of een gewone koppeling volstaat, hoe voorspelbaar de gegevens zijn die verwerkt worden, en hoeveel foutafhandeling en logging er nodig is voor iets dat zonder toezicht moet blijven draaien.
Meestal wel, en het is bovendien betrouwbaarder wanneer de regels duidelijk zijn. AI is duurder om te bouwen en te laten werken, en heeft alleen zin bij taken waar geen vaste regel voor te schrijven valt. Een koppeling waar dat kan, is bijna altijd de goedkopere en stabielere keuze.
Dat hangt af van het proces. Een koppeling die eenmaal draait, vraagt doorgaans weinig onderhoud. Iets dat afhankelijk is van een extern systeem of een AI-model kan wel periodiek bijgesteld moeten worden. We bespreken dat vooraf, zodat er geen verrassing volgt na oplevering.