Werk je met Exact Online, maar komen je verkopen nog handmatig in je administratie terecht? Wij bouwen de koppeling die je webshop, CRM of interne software rechtstreeks met Exact Online laat praten.
Verkoop in je eigen systeem
Een bestelling, project of abonnement wordt afgerond.
De koppeling doet zijn werk
Relatie, artikelen en btw worden gematcht met je Exact-administratie.
Verkoopfactuur staat in Exact Online
Correct geboekt, klaar voor je boekhouder, met opvolging van de betaling.
Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten in de Benelux. De Exact Online API is de officiële interface waarmee externe software gegevens kan lezen uit en schrijven naar jouw administratie.
Dat betekent dat je verkoopkanalen zelf facturen kunnen aanmaken, klanten (relaties) kunnen toevoegen en artikelen kunnen synchroniseren — zonder dat iemand ze nog moet overtypen. De boekhouding blijft daardoor niet alleen accurater, ze is ook altijd actueel in plaats van pas bijgewerkt aan het einde van de maand.
Wij ontwikkelen die verbinding als API koppeling op maat, afgestemd op jouw administratie, jouw grootboekrekeningen en jouw manier van factureren.
De koppelingen die we het vaakst bouwen op de Exact Online API.
Elke afgeronde verkoop wordt een correcte verkoopfactuur in Exact Online, met de juiste btw-code en grootboekrekening.
Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt of gematcht op btw-nummer, zodat je geen dubbele relaties opbouwt.
Je artikelbestand blijft consistent tussen je verkoopkanaal en je administratie, inclusief prijswijzigingen.
Haal betaalstatussen op uit Exact en toon in je eigen systeem welke facturen openstaan of vervallen zijn.
Toon omzetcijfers uit Exact Online in een eigen dashboard, zonder dat iedereen toegang tot je boekhouding nodig heeft.
Terugkerende facturatie voor onderhoudscontracten of abonnementen, automatisch aangemaakt op de juiste datum.
Exact Online begrenst het aantal aanvragen per minuut en per dag. Een koppeling die dat negeert, valt stil op je drukste dag. Wij werken daarom altijd met een wachtrij en automatische herpogingen, zodat er nooit een factuur verloren gaat.
Zonder duidelijke matchingregels ontstaat er voor elke bestelling een nieuwe klant in je administratie. We matchen op btw-nummer en e-mailadres, met een terugvaloptie die jij zelf bepaalt.
Verkopen binnen België, intracommunautair of aan particulieren vragen elk een andere btw-behandeling. Die logica leggen we vooraf samen met jou (en eventueel je boekhouder) vast, zodat de boekingen correct binnenkomen.
Een koppeling die faalt zonder melding is gevaarlijker dan geen koppeling. Elke integratie die wij bouwen logt haar acties en waarschuwt actief wanneer er iets misgaat.
Via de Exact Online API kunnen we verkoopfacturen automatisch aanmaken, relaties en artikelen synchroniseren, betaalstatussen ophalen en gegevens uit je administratie tonen in je eigen dashboards. In de praktijk verdwijnt daarmee vrijwel al het overtypen tussen je verkoopkanalen en je boekhouding.
Exact Online werkt met OAuth 2.0. Je geeft de koppeling eenmalig toestemming vanuit je eigen Exact-omgeving, waarna er met tijdelijke tokens gewerkt wordt die automatisch vernieuwd worden. Je hoeft dus nooit je wachtwoord te delen en je kan de toegang op elk moment zelf intrekken.
Ja. Exact Online hanteert strikte limieten op het aantal API-aanvragen per dag en per minuut. Wij bouwen elke koppeling met een wachtrij en automatische herpogingen, zodat drukke periodes nooit tot verloren facturen leiden en je binnen de limieten blijft.
Dat kan. Sommige bedrijven factureren in Billit en boeken in Exact Online, of gebruiken verschillende pakketten per vennootschap. We brengen tijdens de analyse in kaart welke data waar hoort en bouwen de koppelingen zo dat er geen dubbele boekingen ontstaan.
Vertel ons hoe je vandaag van verkoop naar boeking gaat. Je krijgt een gratis analyse met wat er in jouw Exact Online-omgeving automatisch kan, en wat dat je per maand aan tijd oplevert.
Meer ontdekken