Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen via Peppol. De vraag is niet langer óf je meedoet, maar of het handwerk of automatisch gaat.
Van verkoop tot conforme factuur
Verkoop in je eigen systeem
Webshop, boekingssysteem of CRM.
Factuur in je facturatiepakket
Automatisch aangemaakt via een API koppeling.
Verstuurd via het Peppol-netwerk
Gestructureerd, conform en direct verwerkbaar bij je klant.
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten uitwisselen, waaronder facturen. Je kan het vergelijken met e-mail: iedereen kiest zijn eigen aanbieder, maar dankzij gedeelde afspraken komt een bericht altijd correct aan bij de ontvanger.
Het verschil met een pdf zit in de structuur. Een pdf is bedoeld om door mensen gelezen te worden. Een Peppol e-factuur is een databestand waarin elk gegeven — bedrag, btw-tarief, ondernemingsnummer, vervaldatum — een vaste plaats heeft. Daardoor kan de boekhoudsoftware van je klant de factuur meteen inlezen en verwerken.
Om op dat netwerk te geraken heb je een toegangspunt nodig. Dat is doorgaans je facturatiesoftware: pakketten zoals Billit zijn gecertificeerd toegangspunt, waardoor je zelf niets extra hoeft te installeren.
Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde elektronische facturen verplicht voor facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Concreet: een pdf per e-mail volstaat niet meer voor je B2B-facturen.
Facturen aan particulieren vallen buiten die verplichting, en ook op internationale facturatie gelden andere regels. Je boekhouder is de aangewezen persoon om jouw exacte situatie te bevestigen.
Deze pagina geeft een praktische toelichting vanuit technisch oogpunt en vervangt geen fiscaal of juridisch advies.
Veel bedrijven zijn intussen in orde met de regels, maar maken hun facturen nog steeds manueel aan. Dan verplaats je het werk, in plaats van het weg te nemen.
Je verkoopgegevens staan al in je webshop of boekingssysteem. Een koppeling zet ze rechtstreeks om in een factuur.
Een Peppol-factuur wordt geweigerd bij ontbrekende of foute velden. Automatisch aangemaakte facturen bevatten ze standaard.
Facturen die direct in de software van je klant belanden, doorlopen hun goedkeuringsproces merkbaar sneller.
We controleren of je huidige pakket op Peppol aangesloten is en welke API het aanbiedt.
Ondernemingsnummers, btw-tarieven en klantgegevens moeten volledig zijn, anders wordt een e-factuur geweigerd.
Je verkoopkanalen maken voortaan zelf de factuur aan in je facturatiepakket, met een terugval op e-mail waar nodig.
We monitoren of facturen effectief aankomen en waarschuwen wanneer een verzending faalt.
Voor facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven volstaat een pdf per e-mail niet meer: die geldt niet als gestructureerde elektronische factuur. Voor particulieren blijft een pdf of papieren factuur wel mogelijk. Twijfel je over jouw specifieke situatie, dan is je boekhouder de aangewezen persoon om dat te bevestigen.
Een pdf is een afbeelding van een factuur: mensen lezen ze, software niet betrouwbaar. Een Peppol e-factuur is een gestructureerd databestand waarin elk gegeven een vaste plaats heeft. Daardoor kan de software van je klant de factuur automatisch inlezen en verwerken, zonder overtypen.
Niet noodzakelijk. Veel facturatiepakketten zijn intussen aangesloten op het Peppol-netwerk of werken samen met een toegangspunt. Gebruik je bijvoorbeeld Billit, dan zit Peppol er al in. Wij zorgen voor de koppeling die je facturen automatisch in dat pakket krijgt, zodat de verzending vanzelf conform verloopt.
Elke deelnemer heeft een adres in het Peppol-netwerk, meestal gebaseerd op het ondernemingsnummer. Je facturatiepakket controleert automatisch of een klant bereikbaar is. Is dat niet zo, dan kan de koppeling terugvallen op verzending per e-mail, zodat er nooit een factuur blijft liggen.
Vertel ons welk facturatiepakket je gebruikt en waar je verkopen binnenkomen. Je krijgt een gratis analyse van hoe je facturatie volledig automatisch én conform kan verlopen.
Meer ontdekken